办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。 房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。
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需提供： （一）有效的房屋租赁合同； （二）房屋租赁合同双方的身份证明； （三）房屋所有权证书或者其他合法权属证明； （四）有关部门要求提供的其他材料。
房屋租赁登记证明的材料有： 租赁双方当事人在办理房屋租赁登记时，除应提交签定的租赁合同外，还应分别交验有关证件。 1、出租人应交验的有关证件 （1）出租房屋的房地产权证或房屋所有权证和土地使用证； （2）出租人的身份证明； （3）共有房屋，须有共有人同意出租的书面证明或委托； （4）代理人受委托出租房屋，须有房屋所有人委托的书面证件； （5）房屋产权所有人已经死亡的，该房屋法定继承人须有办妥房产继承过户的证件。 其中，向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的，则还应提交公安派出机构核准发给的《房屋租赁治安许可证》； 向境外单位或个人，出租非外销批租地房屋的，则还应提交市房地局审核同意的《涉外租赁申请表》； 出租已抵押房屋的，则还应提交抵押权人同意出租的书面证明。 2、承租人应交验的有关证件 （1）境内个人须提交居民身份证或户籍证明； （2）本市职工、居民须有所在工作单位，或房屋单位的证明和居民身份证； （3）外地民工、临时工，以及其他外地人员，须有雇用单位证明，或当地乡以上人民政府，或工商行政管理部门证明和居民身份证； （4）单位（包括“三资”企业）需租用私房作居住使用，须有其上级主管部门证明，属于外地机构还需经济协作办公室同意进驻的证明，以及区房管局、县房管所（以下简称区、县房管局（所））同意租赁私房的批准件及工商注册登记证明； （5）境外人土须提交护照或回乡证明； （6）外国或港澳地区机构及其工作人员，需租用私有房屋，除须有关主管部门同意外，还须经市房地产管理局批准，并由市房地产管理局指定的单位代办租赁，属于外国领事馆租用的，房屋所有人应委托特种用房经理部代办租赁；属于外国、港澳地区企业代表机构租用的，房屋所有人应委托房产交易所代办租赁，须提交经公证或认证的合法资格证明。
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