一般违法包括行政违法行为和民事违法行为，严重违法行为是刑事违法。 犯罪是具有社会危害性，触犯刑法并依法受刑罚处罚的行为。对犯罪行为，应依法予以严厉打击；对犯罪分子应实行刑事处罚，这在人们心目中已经得到公认。而对一般违法行为，人们往往容易忽视，总是认为其情节比较轻微，对社会危害不大，没有触犯刑罚，所以不必承担法律责任。其实不然，只要是违法行为，都要承担其相应的法律责任。 一般违法行为，虽然社会危害性不大，情节轻微，但同样给国家和人民带来了损害，所以应受到相应处罚：民事违法行为要承担民事责任，行政违法行为要受行政制裁。况且，有些一般违法行为如不及时给予处罚、惩戒，还可能发展为犯罪，从而带来更大的社会危害性
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档案法规定属于档案违法行为应当承担的法律责任是 （一）行政责任： 1.行政处分；2.行政处罚：警告、罚款和没收违法所得。 （二）民事责任； （三）刑事责任。相关法律规定涉及档案的犯罪有4个：①伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关公文罪②抢夺、窃取国有档案罪；③擅自出卖、转让国有档案罪；④隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪。
利用档案馆的档案有违法行为的，由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处一万元以上十万元以下的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。档案服务企业在服务过程中有违法行为的，由县级以上档案主管部门给予警告，并处二万元以上二十万元以下的罚款。
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