员工不来办理离职手续,必须以书面通知,企业应当将解除劳动合同关系的通知送达自动离职者本人。 书面通知的详细方法和流程: 1、以书面形式直接送达职工本人; 2、本人不在的,交其同住成年亲属签收; 3、直接送达有困难的,可以邮寄送达,以查询回执上注明的收件日期为送达日期; 4、在受送达职工下落不明,或用上述送达方式无法送达的情况下,方可公告送达,即张贴公告或通过媒体通知等。 《关于通过媒体通知职工回单位,并对使其不归者按自动离职或旷工处理问题的复函》规定,“以书面形式直接送达职工本人;本人不在的,交其同住成年亲属签收,直接送达有困难的,可以邮寄送达,以查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明,或用上述送达方式无法送达的情况下,方可公告送达,即张贴公告或通过媒体通知等。”因此在企业行使单方解除权时,应做好解除手续的保管工作。
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员工辞职须提前一个月书面申请,书面申请由部门签署意见后交人力资源部。人力资源部约见辞职员工,了解原因,填写《辞职约见表》。在人力资源部领取《离职移交清单》,人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料,并存档。
员工未办理离职手续就离开视为擅自离职,严重违反公司劳动纪律,超过一定期限按照无故旷工处理,公司可以向该员工登记家庭住址发出书面解除合同的通知,以避免劳动纠纷。擅自离职给公司造成相应损失的,公司可以进行追偿。
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