档案一般存放机构有：一、人才：户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；二、报到证签约单位：毕业时报到证的报到单位（签约单位或者签约单位委托存档的人才）；三、毕业学校（颁发毕业生最高学历的毕业大学）；四、企事业单位：具有人事权的事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业（或企事业单位），人事档案存档由事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。备注：大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
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按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”，可以先去市（区）人事托管中心看看。如果没有，可在破产企业档案已经移交档案局的情况下，去市（区）档案局查询。
当士兵退伍后，档案一般会存放在这几个地方： 1、政府没给安排工作的，民政局优抚办最后会把入伍档案移交到所在的乡镇，街道民政所或者乡武装部保存； 2、如果退伍后政府安置了工作，这里不包括自己找的工作，档案会转交到接收的工作单位存放。 3、有的地方会移交到当地档案局保管存放，少数地方也有可能在县武装部。如果以上单位没有找到档案或者档案已经遗失了，那么就需要求助当地县级武装部出具《入伍证明书》。还有的地方会移交到当地档案局保管存放，少数地方也有可能在县武装部。如果以上单位没有找到档案或者档案已经遗失了，那么就只有求助当地县级武装部出具《入伍证明书》了。
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