通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。 (一)标题 保证书标题有两种方式构成。 其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。 其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。 (二)称呼 保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。 (三)正文 正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。 1.保证书的缘由 要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。 2.保证书的内容 保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。 (四)结尾 保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。 (五)落款 落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
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XXX为XX单位/公司法定代表人，下面落款盖上单位公章，并写明日期，另附一份法定代表人身份证复印件，组织机构代码证复印件，注意两张复印件上要加盖“再复印无效”或同等作用的章子，实在不行用笔写也可以，而且最好盖在或者写在身份证号下面一点，避免有人将写的字或者盖的章遮盖后再次复印。
个人欠款起诉书有五个内容：标题为民事起诉状；第一部分是诉讼参与人基本信息。原告和被告是基本的诉讼主体。有第三人的，还要列明第三人；诉讼请求部分：应当写明需要对方给付的具体标的，分点描述；事实与理由部分：说明事实情况，内容应当全面完整，但语言应简洁；签名，写清楚日期。
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