我国《劳动法》规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。 新入职员工参保手续： 1）带上和员工签订的《劳动合同》，一式三份的，带一份去即可，以及员工《就业失业登记证》； 1.如果公章可带去，带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》，即可，此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印，只需盖公章； 2.如不能带公章去，填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》，加盖公章； 3.如员工还没换新的《就业失业登记证》，则需带员工照片一张，在办理社保的同时办理此证；办理以上手续，为《就业失业登记证》加盖印章。 为新员工缴纳社保： 1、除特殊原因，每人只有一个社保账户； 2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账户申请报停（需携带身份证原件）； 3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件（身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡）； 4、在职职工社保异动表原件及复印件（原件盖单位公章）、劳动合同复印件、身份证复印。
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新员工入职需要注意以下事项：自用工之日起一个月内签订书面劳动合同；自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记；自录用之日起三十日内向住房公积金管理中心办理缴存登记；其他。
对新员工检查和收集证明及相关个人资料。让新员工填写《员工档案表》或者《用工登记表》等有关表格。给新员工送达《报到通知书》。新员工凭《报到通知书》到用人单位报到，领取工号牌、工作服等相关物件，准备参加培训或者直接开始工作。将新员工资料归档，并对新员工进行入职培训。签订劳动合同，约定试用期，到期后进行考核转正。
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