当事人必须在自愿和真实的基础上签订合同。交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。
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商贸和贸易公司的区别如下：纳税义务不同，商贸公司不是一般纳税人，经易公司属于一般纳税人；经营范围不同，商贸公司在注册上只能在商品的各领域，而经贸公司涉及面比较广；对外经营，商贸公司不拥有对外贸易资格，经贸公司是拥有对外贸易资格的。
贸易磋商可以通过书面形式(包括信件、电报、电传、传真、电子邮件等)或者口头(电话等)进行，也可以通过书面和口头相结合，交叉进行。一般包括询盘、发盘、还盘和接受四个环节。经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算达成了交易，双方之间就建立了合同关系。
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