当事人必须在自愿和真实的基础上签订合同。交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。
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大部分合同是签字即成立生效。但是附条件的合同在条件成就时才生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同办理批准、登记手续的才生效。 签订合同并生效还需要符合以下要件： 1、合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力； 2、合同当事人意思表示真实； 3、合同不违反法律或者社会公共利益。
合同并不是签了就生效，只有符合法定生效条件时才会生效。一般情况下，合同依法成立时生效，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或按指印时合同成立；当事人一方在签名、盖章或者按指印之前已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法定其他情形等。
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