毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
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个人档案和学籍档案不一样。 1、内容不同 个人档案。个人档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，记录一个人的成长轨迹。 学籍档案。一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。 2、作用不同 个人档案。个人档案是记录了一个人的成长轨迹，是企业和事业单位在招工的一个重要参考依据，是一个人的社会面貌和政治面貌重要组成部分。 学籍档案。证明一个人的学历，受教育的经历。记录着该学生的一些基本情况，包括在校成立获得的奖项等。
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