合法追讨拖欠货款的条件： 1、证明债权债务关系存在的证据交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等都可以作为证明债权债务关系存在的证据。 2、证明债务人主体的身份资料债务人是自然人的需要其身份证复印件、居住地址等。债务人是公司的最好有银行帐户。要特别注意公司更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。 3、要有最好有债务人的财产线索很多债务人往往声称无还债能力，事实上却隐匿财产。为了防止胜诉后拿不到财产，应注意搜集债务人的财产线索。 4、要注意诉讼时效向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，就拖欠货款而言，就是从债务到期而对方拒绝归还时起算。诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。诉讼时效中断后，期间重新计算。
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拖欠货款的，债权人可以通过协商、仲裁或者直接提起诉讼的方式追讨，当事人要提起诉讼的，需要注意起诉的法定条件为，原告要与本案有直接利害关系，要有明确的被告，要有具体的诉讼请求及事实和理由等。
客户拖欠货款的，可提供以下证据起诉追回货款：1、有买卖合同的，债权方可证明和客户公司存在销售或供货等法律关系。没有买卖合同的，客户下的订单、债权方的发货单等证据也可证明存在事实的买卖合同关系；2、有签收书面凭证的，债权人可证明实际发生的交易次数，仅凭签收凭证或结合买卖合同，可证明实际交易的货款数额。
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