当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的： 1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证；出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。 2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
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一、出租人应提供的资料：1.本人身份证，验原件留复印件；2.房地产证；3.共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明；4.出租用途为住宅的，需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》。 二、承租人应提供的资料：1.本人身份证，验原件留复印件。
办理房屋租赁登记备案需要准备以下这些材料： (一)房屋租赁合同; (二)房屋租赁当事人身份证明; (三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明; (四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。
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