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当前会计信息化存在的问题是什么?当前会计信息化存在哪些问题?

2020-10-25 08:24:32
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云南在线咨询顾问团

2020-10-25 回复

专业分析:

根据计算机及通信技术与会计信息融合的程度,按照所利用的会计软件不同,我国会计信息化一体化进程大致分为三个层次。一是证账表一体化的会计核算软件,即业务流程管理;二是进销存和财务的一体化,即物流、资金流管理,使用的软件包括用友等系列软件;三是业务和财务的一体化,即进销存业务流程和人、财、物等的管理,成为真正的管理型软件,消除会计信息的孤立现象,会计人员不仅仅行使反映、核算的职能,而是更多地参与到管理中去,发挥管理和监督的作用。虽然当前我国会计信息化已经得到普及,但在实际过程中仍然存在很多问题亟需处理,本文从会计数据源的角度进行分析,概括起来可分为两点。 (一)数据缺乏真实性 会计信息系统是会计信息化的载体和现实基础,会计数据是会计信息系统运行的开端。所以,数据的重要性对于信息系统是关键。根据《企业会计准则》对财务会计信息质量特征的规定,会计信息应该以实际发生的经济活动为依据,如实、客观地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量状况。然而在信息时代,大量数据涌入企业数据仓库的情形下,仍有大量企业存在人工录入数据的现象,便会产生录入数据真实性、准确性的问题。即使许多企业已经采用条码技术,但二维条码存在损毁的可能性较大以及信息存量有限的缺点,所以其不能保证数据的真实性,同时降低了会计信息的可靠性。 (二)数据缺乏完整性 从会计信息质量特征的角度讲,会计数据的完整性是指会计信息的充分性。完整、充分不是要求全部,而是最大限度地反映会计主体的生产经营过程与成果。针对我国企业存在的会计数据和业务数据采集不够完整的情况,财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》指出,会计信息系统需要进一步扩大数据源,包含用于反映企业财务状况和经营成果的财务信息和支持企业的管理者决策的非财务信息。由此可见。只有各个业务流程产生的原始数据充分、完整,同时涵盖财务信息和非财务信息,才能满足管理和决策的需要,才能真正地实现业务财务一体化。 (三)数据缺乏及时性 在会计信息化的环境下,会计信息是通过现代信息技术的手段由企业的经济活动产生的各种数据生成的。会计信息的及时性是财务会计必须在规定的时间内尽可能快地将反映会计主体各方面的充分、可信信息向外发布,以便信息使用者能够在其决策之前获得最新的信息来支持其决策。当前企业竞争环境瞬息万变、日益激烈的,会计信息系统提供及时的数据对于企业管理者迅速做出决策,投资者了解和判断企业经营成果,政府和公众的监管具有很大作用。目前企业会计信息系统大多采用“批处理”方式,而不是“实时处理”方式。会计数据是在业务发生后收集,而不是在业务发生时采集并立即处理和更新有关数据。如账户余额往往不是当前时点的最新余额。因为,一方面可能由于各种经营管理活动的协同性差;另一方面,更重要的是会计数据是在业务发生后,按天或按周甚至按月收集和处理,这导致用于决策的会计信息往往滞后。所以,必须在会计信息失去影响决策的作用之前交给决策者,滞后的会计信息的影响力远远不如及时的会计信息,会计信息的滞后还将降低会计信息的相关性。如果决策时不能从会计信息系统获得所需的最新的相关信息,会计信息系统的价值就将大打折扣,会计信息的相关性也会大大降低。

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