合法追讨拖欠货款的条件 (1)证明债权债务关系存在的证据 交易合同、送货清单、收据、对账单、银行记录等都可以作为证明债权债务关系存在的证据。 (2)证明债务人主体的身份资料 债务人是自然人的需要其身份证复印件、居住地址等。债务人是公司的最好有银行帐户。要特别注意公司更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。 有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。 (3)要有最好有债务人的财产线索 很多债务人往往声称无还债能力，事实上却隐匿财产。为了防止胜诉后拿不到财产，应注意搜集债务人的财产线索。 (4)要注意诉讼时效 向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为二年，就拖欠货款而言，就是从债务到期而对方拒绝归还时起算。诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。诉讼时效中断后，期间重新计算
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1、应写清楚欠款人和放款人的法定全名； 2、应写清楚欠款金额，包括大写和小写的金额； 3、应写清楚欠款时间期限，包括欠款的起止年月日和明确的欠款期限； 4、应写清楚还款的具体年月日； 5、应写清楚欠款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的欠款利息总额(包括大写和小写金额)等约定； 6、应写清楚欠款本息偿还的年月日时间及付款方式； 7、应有欠款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
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