在财务上，每笔购销业务，一般都需要购销合同。当然，除合同外，还需要其他相关证据链：采购业务：采购入库时，一般需要附采购合同、入库单、采购发票等；付款时，一般需要采购合同、采购发票、付款证明、税单等。销售业务：销售出库，需附有销售合同、出库单、增值税发票等相关证明。注意：特殊行业特殊业务模式还需要其他相关证明，例如进口采购还需要关单；付外汇还需要外汇付款申请书等等。
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购销合同的作用包括： 1、通过物资购销合同把国民经济联结成一个有机的整体； 2、促使企业从经济上关心生产的发展和履行承担经济责任，加强企业经济核算； 3、加强国家计划管理； 4、加强供需双方的了解和联系。
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