给员工办理退休手续的方法如下： 1、参保人员申请正常退休的，一般应在达到国家法定退休年龄前30日向用人单位或档案托管部门提出书面申请。2、缴纳社会化管理服务费：参保企业和档案托管部门在办理退休前，必须向企业职工养老保险结算管理中心缴纳社会化管理服务费。3、退休申报：申报材料：按规定装订成册的的退休人员档案及《参保人员退休报审表》。申报地点：企保中心档案接收窗口。4、待遇审核。 单位在退休申报后10个工作日内到市企保中心档案接收窗口领取已审核的《参保人员退休报审表》。 单位持报审表到企保中心支付结算窗口核定退休人员养老金待遇，领取《参保人员退休待遇核定表》，及《社会化管理服务通知单》。 发放《退休证》退休人员持《社会化管理服务通知单》到其常住地社区劳动和社会保障服务站报到，并领取《退休证》。
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办理退休手续需要准备的资料：退休申请书；申报人身份证复印件；申报人户口复印件；申报人个人存折；登记照片；养老保险手册；养老保险交至申报退休当月；流动人员人事关系管理手册；《职工退休核准表》；职称证书及批文；转业证明及转业审批表。
个人办理退休需要准备以下材料：职工本人的离、退休证原件及复印件一份；职工本人身份证原件及复印件一份；单位开具的《公积金支取单》一式三联。
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