“有无违法犯罪记录证明”应由司法调查部门或者政审单位按照法律规定程序统一调取。目前考虑到居民办理特殊事项(如招工、出国等)需要，根据省公安厅最新文件规定，居民调取本人“无违法犯罪记录证明”的，可以凭本人户口和身份证，向户籍地派出所提出书面申请;当地派出所受理后通过调查核实3个工作日予以答复：无违法犯罪记录的出具相关证明;有违法犯罪记录的不予出具。出具证明一律免费。●可以出具违法犯罪记录证明的情形(例如江苏省规定)根据江苏省公安厅《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范(试行)》第八条的规定。符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明： (一)国家机关录用公务员政审; (二)中国共产党组织吸收新党员政审; (三)公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项; (四)公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业; (五)省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。对因应聘工作需要，申请办理有无违法犯罪记录公证的，应当认真审查法律、法规、规章是否规定从事该职业必须以无相关违法犯罪记录为前提。法律、法规、规章明确作出无相关违法犯罪记录等从业限制规定的，依法予以受理;法律、法规、规章未作规定的，公证机构和公安机关一律不予受理。
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申请人或其委托代理人持申请人的身份证或户口本到申请人户籍所在地的公安机关申请办理无犯罪记录证明，该公安机关根据掌握的情况为申请人出具是否受过刑事处分的证明；申请人或其委托代理人持公安机关出具的上述证明材料到申请人户籍所在地的公证处办理是否受过刑事处分的公证书。
个人不能开具。无违法犯罪记录证明不只需要户籍地派出所出具，如果长期在外暂住的，还应当由长期暂住地派出所出具。必须是你户籍所在地的派出所。根据公安部新规，违法犯罪记录不对个人开具。无犯罪记录证明应当由用人单位派人到公安派出所进行开具，必需出示单位介绍信。办理出国、移民的个人，无犯罪记录证明可以到户籍所在地派出所开具。其它方面所需要的“无犯罪记录证明”，公安派出所不对个人开具。无违法犯罪证明的开具范围：一是国家行政单位、司法机关等相关单位根据相关业务的开展，进行政审调查需要出具该证明。二是相关企事业单位在特殊的工作、特殊岗位人员招录时需要公安机关出具该证明。只有这两类，除此之外不予出具该证明。只能由单位或者组织通过正规的介绍信或者证件到公安机关开具。
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