在第一行居中写“介绍信”三个字。另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”“请予以接洽为荷”等。写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。
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党员组织关系介绍信丢了，党员要及时向所在单位的党组织或最后办理转移组织关系的党委组织部门报告。根据中央组织部下发的《关于转移党员组织关系手续的通知》要求：党组织应教育党员妥善地保存自己携带的党员组织关系介绍信或党员证明信。党员组织关系介绍信或党员证明信一旦丢失，党员要及时向所在单位的党组织或最后办理转移组织关系的党委组织部门报告。
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