书面货物运输合同是证明当事人权利义务的最佳证据，也是解决当事人纠纷的直接依据。但是在现实货物运输中，承运人与托运人为了交易简便，往往不签订书面货物运输合同，而由承运人直接向托运人出具货物运单。这就容易造成严重隐患：一方面，没有书面货物运输合同就没有明确当事人权利义务的最佳证据，在双方发生争议时难以确定各自权利义务。另一方面，虽然实践中货物运单可以作为运输合同，但其效力弱于书面运输合同，而且运单一般被法院认定为承运人提供的格式合同，从而不利于承运人。
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货物运输合同签订的流程如下： 1、送审。 2、部门审核。承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。 3、法务审核。 4、管理层审核。各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。凡涉及公司资金支出的合同，需经总裁审批。 5、签章备案。
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