个人向公司借款，还款的时候收据根据岗位情况来决定是否必须写。对于现金出纳必须要写，只有收据可以作为附件进行做账。对方也只有收据作为已经还款的凭据。对于银行出纳可写可不写，经过银行存入还款有存入的凭据，且单位收到款后也要做账，可以以银行回执单做账，也可以另贴收据作为附件。还款人同理也是有两种凭据的。银行回执单现在可以通过去银行取或者直接通过单位网银打印，现在大多数银行已经实现企业自主打印。
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借条最好是由借款人亲自书写。借条的有效写法： 1、借条应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外； 2、借条的内容一般包括欠款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款； 3、必须有当事人的基本信息、签名和日期。
借据必须写日期，否则很难计算时效。借据中的日期，一般是借款日期。借据应注意以下事项：借款人和放款人的法定全名；借款金额要写清楚；借款期限；还款的具体年月日应写清楚；借款利息，明确年利率或月利率；借款本息的还款方式；借款人应亲自签字、手印或书写。
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