根据您的描述，如果协商不成，最后只能尽快起诉追偿，现在为您提供一份初步的材料清单，请根据下列清单，尽量收集整理相关的资料： 1、债务单位的法律资料包括：债务单位的工商登记资料、因业务联系产生的法律文件（比如合同、债务单位的履约证据材料）、债务单位的财产线索等。 2、如有多次交易，先前交易形成的证据材料可以证明交易惯例的存在。 3、鉴于很可能需要保全或强制执行债务单位的财产，公司可向法院提供其财产线索，如对方的对公银行账号或者房产、车辆等的信息，以便法院查封、扣押、冻结其财产。 4、公司履约（已经送货并且对方收货）的证据材料。该证据材料包括但不限于：合同、送货单、函件、发票、支票、邮寄凭证等。为了不影响证据材料的证明力，公司应掌握证据材料的原件，并确保证据材料中对方签章的真实性、合法性。 5、是否有债务单位签章确认的对帐单。对帐单是交易双方确认帐务的法律文件，其在法律上构成了债务单位对债务的自认。由于对帐单具有债权文书的法律效力，单凭对帐单，公司即可起诉。 6、曾向债务人单位追偿货款的相关材料，比如催款函、联络函、电话录音等资料。 最后，因为起诉追产货款涉及到证据收集、诉讼策略的制定以及具体的立案、庭审、质证程序，建议你寻求本律师协助，为您指定一个最佳策略，可记下本律师电话，以便今后随时咨询。
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如果有买卖合同，那么债权方有证据可以证明与客户公司之间存在销售或者供货等法律关系。如果没有买卖合同，客户下的订单、债权方的发货单等证据也可以证明存在事实的买卖合同关系。如果有签收的书面凭证，那么债权方有证据可以证明实际发生多少笔交易，仅凭签收凭证或者结合买卖合同，可进一步证明实际交易的应付货款数额。如果债权方的公司司已经向客户公司提供增值税发票，且客户公司已经签收或者已经认证抵扣，那么债权方的公司可提供增值税发票作为补强证据，以增加案件胜诉的把握。
公司恶意拖欠货款的，当事人可以先与对方公司进行协商，研究货款的支付方式。 如果协商无效，当事人可以提起仲裁或者直接向人民法院提起相应的诉讼，通过法律程序正当取回被拖欠的货款。 履行合同是合同双方的义务，行为人应该自觉支付货款，保护交易秩序。
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