申请专利时提交的法律文件必须采用书面形式，并按照规定的统一格式填写。申请不同类型的专利，需要准备不同的文件。（1）申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书（必要时应当有说明书附图）、权利要求书、摘要及其附图（具有说明书附图时须提供）各一式一份。（2）申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图各一式一份。（3）申请外观设计的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式一份。要求保护色彩的，还应当提交彩色和黑白的图片或者照片各一份。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明一式一份。（4）公司申请专利的，申请文件应当包括：企业法人营业执照和组织机构代码证复印件（加盖公章），各一式一份，还应当提交发明人身份证号码，一式一份。申请地址、邮编、电话等通讯方式。（5）个人申请专利的，申请文件应当包括：申请人和发明人的身份证复印件，各一式一份，还应当提交申请地址、邮编、电话等通讯方式。
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对于申请文件中存在的可以通过补正方式消除的缺陷，申请人根据审查员的补正通知书进行修改。申请人对其发明或实用新型专利申请文件的修改不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请文件的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。
专利申请文件专利申请文件书写规则 （一）打字或印刷请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要以及说明书附图和摘要附图中文字部分应当打字或者印刷。上述文件中的数学式和化学式可以按照制图方式手工书写。其他文件除另有规定外，可以手工书写，但字体应当工整，不得涂改。 （二）字体及规格各种文件应当使用宋体、仿宋体或者楷体，不得使用草体或者其他字体。字高应当在3.5毫米至4.5毫米之间，行距应当在2.5毫米至3.5毫米之间。 （三）书写方式各种文件除另有规定外，应当单面、纵向使用。自左至右横向书写，不得分栏书写。一份文件不得涉及两件以上专利申请，一页纸上不得包含两种以上文件(例如一页纸不得同时包含说明书和权利要求书)。 （四）书写内容文件各栏目应当如实、详尽填写，同一内容在不同栏目或不同文件中应当填写一致。例如地址栏目应当按照行政区划填写完整，邮政编码与地址相符；申请人的签字或者盖章应当与申请人栏目中填写的内容一致。 （五）字体颜色字体颜色应当为黑色，以适合用于照相制版、缩微、静电复印等方法直接、大量复制该文件。字迹应当清晰、牢固、不易擦、不褪色。 （六）编写页码各种文件应当分别用阿拉伯数字顺序编写页码。页码应当置于每页下部页边的上沿，并左右居中。
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