1、借款不在公司报表上体现：收到现金时，借：现金。贷：其他应付款，转到法人代表个人银行卡时。借：其他应付款，贷：银行存款。 2、借款在公司报表上体现： 补记公司借款帐务借：其他应收款，贷：短期借款。 收到个人现金，借：现金（借款本金），贷：其他应付款。 补归还公司借款，借：短期贷款，贷：其他应收款。借：财务费用，贷：其他应付款。 归还法人代表银行卡，借：其他应付款，贷：银行存款。 如果个人现金转入公司账时含有利息，那其他应付款中会余下利息。
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借款单上有一个单元格是“人民币（大写)”，汉字后面是大写金额，最后加上元整就可以了。大写金额既大写数字是东亚地区特有的数字书写方式，利用与数字同音的汉字取代数字，以防止数目被涂改。据考证，大写数字最早是由武则天发明，后经朱元璋改进完善。
在借款合同中写金额时，应当写上金额的阿拉伯数字，并标注金额的中文大写数字，以防被篡改。 同时，还应注意以下事项： 1、如果金额阿拉伯数字前已写有币种符号的，其后不再写货币单位； 2、中文大写金额元或角字后要写整字，如果大写金额数字有分的，分字后面不再写整字； 3、大写数字前未写货币名称的，其后应加填货币名称； 4、阿拉伯数字中连续有几个0时，大写金额中可只写一个零字； 5、填写金额时应标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。
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