。如果您要写供应商的罚款单的话，首先如果是出现质量问题，要先把有质量问题的产品数量、规格电话告知给供应商，并明确因为品质问题造成了多少的损失。接着根据生产损失写一个处罚通知单包含双方名称、联系方式，产品名称、规格、数量以及金额，生产其他损耗，扣款金额以及原因，还有要写上负责处理人。单子做好了就传真供应商，要求签字回传。最后一份保留，一份给财务扣帐即可。
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员工罚款单应先写明时间、地点、员工罚款的原因事由，惩罚的金额或者其它方式，还有公司的落款与章。企业的罚款主要是弥补劳动者违约行为给企业造成的经济损失。当劳动者违反单位的规章制度时，一般会给单位带来一定的经济损失。罚款并不等于赔偿经济损失。因为多数情况下经济损失难以具体计算和衡量。因此，采取事先约定的违约金来赔偿给企业带来的经济损失，具有明显的可操作性和高效性。有些违纪行为并不必然给企业造成损失。这时，罚款和经济损失没有关联，仅仅具有惩罚性的意义。这也是违约金所具有的法律内涵。劳动者给用人单位造成了经济损失的，可以要求劳动者承担赔偿的。
工程罚款单应当载明罚款对象；住址；在工程质量、进度或安全文明施工等方面存在的问题；依据的规则；罚款的数额；履行的时间以及方式；作出罚款决定的单位的盖章。
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