个人向公司借款，还款的时候收据根据岗位情况来决定是否必须写。对于现金出纳必须要写，只有收据可以作为附件进行做账。对方也只有收据作为已经还款的凭据。对于银行出纳可写可不写，经过银行存入还款有存入的凭据，且单位收到款后也要做账，可以以银行回执单做账，也可以另贴收据作为附件。还款人同理也是有两种凭据的。银行回执单现在可以通过去银行取或者直接通过单位网银打印，现在大多数银行已经实现企业自主打印。
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一个完整的收据,通常应由标题、正文.落款三部分组成.首先写明标题收条标题.正文一般要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况，点清收到的财物的种类、数量等。收款时间：某年某月某日最后要有落款和日期，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
交款单位是给钱的一方，最后的单位盖章是盖收款单位的。收据里的交款单位就是交付资金的人或单位，也就是说是谁来交的钱。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。一般情况下，一份收据主要应该包括以下的内容： 1、交款单位； 2、交款原因，也就是交的是什么款项； 3、交款金额； 4、交款日期； 5、由收款人签名或盖章。
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