法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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如果是股份有限公司，法人代表需在股东大会作出同意解散公司的决议书后才能注销公司。注销流程为法人代表携带注销登记申请书、清理债务完结证明、企业清税文书、营业执照正副本、公章、简易注销全体投资人承诺书到到公司主管工商局办理公司注销备案。
公司被人民法院宣告破产之后，应当以公司现有的全部财产承担债务。公司的破产财产应当优先清偿破产费用和共益债务，再按顺序偿还破产人所欠职工的工资和医疗等。
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