办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。 房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。
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租赁房屋合同登记备案证明进行办理的程序是： 1、申请人提交申请材料，齐全的当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的申请受理通知书； 2、受理机关需对相关的事项进行审查； 3、由收件工作人员收件初审，个人出租房屋的登记备案由街道流动人口和出租房屋服务管理中心审批； 4、自受理申请之日起3个工作日内办结，进行登记备案。
房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持《商品房屋租赁管理办法》第十五条规定的文件到市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。
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