“有无违法犯罪记录证明”应由司法调查部门或者政审单位按照法律规定程序统一调取。目前考虑到居民办理特殊事项(如招工、出国等)需要，根据省公安厅最新文件规定，居民调取本人“无违法犯罪记录证明”的，可以凭本人户口和身份证，向户籍地派出所提出书面申请;当地派出所受理后通过调查核实3个工作日予以答复：无违法犯罪记录的出具相关证明;有违法犯罪记录的不予出具。出具证明一律免费。●可以出具违法犯罪记录证明的情形(例如江苏省规定)根据江苏省公安厅《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范(试行)》第八条的规定。符合下列情形之一，公安派出所可以出具违法犯罪记录证明： (一)国家机关录用公务员政审; (二)中国共产党组织吸收新党员政审; (三)公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项; (四)公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业; (五)省辖市以上公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。对因应聘工作需要，申请办理有无违法犯罪记录公证的，应当认真审查法律、法规、规章是否规定从事该职业必须以无相关违法犯罪记录为前提。法律、法规、规章明确作出无相关违法犯罪记录等从业限制规定的，依法予以受理;法律、法规、规章未作规定的，公证机构和公安机关一律不予受理。
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申请人或其委托代理人持申请人的身份证或户口本到申请人户籍所在地的公安机关申请办理无犯罪记录证明，该公安机关根据掌握的情况为申请人出具是否受过刑事处分的证明；申请人或其委托代理人持公安机关出具的上述证明材料到申请人户籍所在地的公证处办理是否受过刑事处分的公证书。
各地都对申请办理无犯罪记录证明做出了规定，以广东省为例，无犯罪记录证明不能用于诉讼、仲裁用途。按照“便民、高效”原则，省公安厅统一开发省级无犯罪记录证明管理信息系统，逐步实现省内网上申办。各县级以上公安机关要逐步推行政府行政服务中心、公安机关办证中心“一站式”集中办理。要通过公安门户网站、微信公众号等途径向社会发布办事指南，公告办理部门及地址、受理时间、申办方式等信息。根据申请人请求，可开展邮寄投递服务。申请人具有下列事由之一的，可向公安机关申请办理无犯罪记录证明： （一）因办理出国（境）事务需要的； （二）法律、法规、规章规定关于资质、资格注册或执业，升学、服现役等以无犯罪记录为前提的； （三）从事涉及国家秘密、公共安全、重大公共利益等特定工作或活动要求无犯罪记录的； （四）有其他正当事由，确需公安机关出具本人无犯罪记录证明的。
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