学籍的主要功能是记录。不得将学籍作为入学和转学条件。 也就是说，学籍是学生入学的结果，不是前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序，不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。原来已建学籍的，应通过学籍系统为其转接学籍；原来没建学籍的，应通过查重程序后为其新建学籍。学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时，可根据家长要求先通过线下流程办理转学，线下流程完成后，学生即视为在校生，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接，实现“人籍一致”，最终审核以学籍系统的信息为准。
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户籍地仍在原籍地。户口所在地是指中国公民的户籍所在的地区。户口所在地是中国特有的概念，有中国管理特色。户口迁出后，户口所在地随同发生变化，指迁入户口的地区。但由于就业，搬迁，升学等事宜居民不在原出生地生活居住时会形成居住地址，如未发生户口迁移等，户籍所在地将不变。
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