a、国家机关查询：国家机关基于办案需要，向犯罪人员信息登记机关查询有关犯罪信息，有关机关应当予以配合。当然仍然应当履行相关手续。 b、律师在犯罪记录查询上的权限 辩护律师为依法履行辩护职责，要求查询本案犯罪嫌疑人、被告人的犯罪记录的，应当允许。 c、普通公民的查询权限 普通公民不得随意查询他人犯罪记录信息。确有必要查询他人犯罪信息的，应当根据信息管理机关要求提供相应的书式材料（主要是查询的用途），经审核通过后能进行相关犯罪记录查询。
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除依法进行查询的单位，犯罪记录一般不向任何单位和个人提供，所以工厂不能查到案底。负责登记和管理犯罪人员信息的部门及其工作人员应当认真登记、妥善管理犯罪人员信息。不按规定登记犯罪人员信息、提供查询服务，或者违反规定泄露犯罪人员信息，情节严重或者造成严重后果的，应当依法追究相关人员的责任。
一个人受到行政处罚的违法记录只能在公安机关查询到。受到刑事处罚的犯罪记录可以在公安机关、检察院、法院查询到，判处缓刑的，在司法局也可以查询到。一个人的违法犯罪记录属于个人隐私，是不对除本人外任何个人查询的，如有单位需要调取，需要单位派单位正式员工携带单位介绍信、员工个人有效身份证件，到公安机关查询。
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