法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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法定代表人，不是必须是董事长。法定代表人依照法律或者公司章程的规定，可由董事长、执行董事或者经理担任，所以不一定是董事长，还可以是执行董事或者经理。法定代表人属于公司内部的机关，对外可以代表公司签订合同，作出民事法律行为。
公司的法定代表人不一定要在公司担任某个职位。法定代表人代表公司进行民事活动，凡是执行职务的行为均被认为是法人的行为。根据相关法律规定，若是滥用法人的独立地位给公司或者是债权人造成损失的，应当承担连带责任。
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