催款通知书格式： 可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容： 1、标题和编号标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。 2、双方单位的名称和账号要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。 3、崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。 4、处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。 总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。 附：催款通知书 你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。 ×××厂财务部(盖章) ××年×月×日
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在收到催收通知书后，马上还款则是你当务之急的首要任务。 催收通知书通常是在电话催收未果的情况下而下发，意在制造紧张局面，督促借款人马上还款，是银行盘活不良贷款的一种手段，当然也不排除在万不得已的情况下，银行向法院提起诉讼时，其可作为一份强有力的证据。不过，如果借款人的欠款行为不是有意而为之，实在是经济困难所致，银行通常不会走到打官司这一步。如果实在是还款困难，可申请延期还款，或协议还款，所谓协议还款也就是在力所能及的情况下，只归还一部分资金即可。
在实践中，欠款催收函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。企业在应收款回收时常用的文书，既有商务性质又有法律内涵。欠款催收函种类很多，形式各异，有强硬的、有征询的、有答复、也有警告的。但不管是什么形式的欠款催收函，都能产生法律效力。
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