期货公司董事、监事、财务负责人、营业部负责人离任的，其任职资格自离任之日起自动失效。有以下情形的，不受前款规定所限：(一)期货公司除董事长、监事会主席、独立董事以外的董事、监事，在同一期货公司内由董事改任监事或者由监事改任董事;(二)在同一期货公司内，董事长改任监事会主席，或者监事会主席改任董事长，或者董事长、监事会主席改任除独立董事之外的其他董事、监事;(三)在同一期货公司内，营业部负责人改任其他营业部负责人。
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依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交董事、监事、经理的发生变动的文件;有限责任公司提交股东会决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。股份有限公司提交股东大会会议记录(由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由董事签字)。一人有限公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。公司应对董事会的召开程序合法及董事会决议的真实性承担举证责任。
不同类型公司不同：1、一人有限公司：提交股东的书面决定、董事会决议或其他相关材料；2、有限责任公司：提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料；3、股份有限公司：提交股东大会会议记录、董事会决议；4、国有独资公司：提交出资人或其授权部门的书面决定、董事会决议或其他相关材料。
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