建议你们委托中国律师先起草好协议内容，然后可要求对方先签字盖章，然后用特快专递将协议原件寄给你司，你司签字盖章后再返还一份合同给对方，这样确保你们手头有合同原件，且中国律师起草，必然最大限度维护你司合法权益。实践中，传真、电子邮件均可作为合同方式，但一旦产生纠纷，举证难度较大，还是正式合同为妥。
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合同原件被对方拿走，合同当事人在向法庭提交证据时，可以提交合同的复印件。合同纠纷中，如果没有签订书面合同，就要根据不同的案件情况提供不同的证据材料，以证明原被告之间存在合同关系。合同只要是依法成立，符合生效的条件，就是有效的。《民事诉讼法》第七十条规定，书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。提交外文书证，必须附有中文译本。
合同原件被对方拿走，合同当事人在向法庭提交证据时，可以提交合同的复印件。合同纠纷中，如果没有签订书面合同，就要根据不同的案件情况提供不同的证据材料，以证明原被告之间存在合同关系。合同只要是依法成立，符合生效的条件，就是有效的。
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