签订劳动合同的主体必须合法。劳动者一方必须具有劳动行为能力和劳动权利能力，即必须是达到法定劳动年龄并具有劳动能力的劳动者。用人单位必须具有法人资格，私营企业必须符合法定条件。劳动合同的内容必须合法。双方签订的劳动合同内容（权利与义务）必须符合法律、法规和劳动政策，不得从事非法工作。签订劳动合同的程序、形式必须合法。即必须依照劳动法律、法规规定的程序签订，必须采用书面形式，合同的主要条款必须具备。二是平等自愿、协商一致的原则。平等自愿即双方在签订劳动合同时，其法律地位是平等的，任何一方都不能也不允许强迫或欺骗对方。协商一致即双方在签订合同时，就合同的内容、条款等，协商取得一致后签订。
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