我国《劳动法》规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。 新入职员工参保手续： 1）带上和员工签订的《劳动合同》，一式三份的，带一份去即可，以及员工《就业失业登记证》； 1.如果公章可带去，带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》，即可，此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印，只需盖公章； 2.如不能带公章去，填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》，加盖公章； 3.如员工还没换新的《就业失业登记证》，则需带员工照片一张，在办理社保的同时办理此证；办理以上手续，为《就业失业登记证》加盖印章。 为新员工缴纳社保： 1、除特殊原因，每人只有一个社保账户； 2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账户申请报停（需携带身份证原件）； 3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件（身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡）； 4、在职职工社保异动表原件及复印件（原件盖单位公章）、劳动合同复印件、身份证复印。
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新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。一般来说，新员工入职的流程比较麻烦和复杂的，主要包括入职准备、入职报到等等五个阶段。
对新员工检查和收集证明及相关个人资料。让新员工填写《员工档案表》或者《用工登记表》等有关表格。给新员工送达《报到通知书》。新员工凭《报到通知书》到用人单位报到，领取工号牌、工作服等相关物件，准备参加培训或者直接开始工作。将新员工资料归档，并对新员工进行入职培训。签订劳动合同，约定试用期，到期后进行考核转正。
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