法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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设立破产清算公司需具备的条件：中介机构破产清算组的人员组成；股东符合法定人数；股东出资达到法定资本最低限额；公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构；股东共同制定公司章程；有公司住所；其他。
要符合2个条件。如下：1、企业法人不能清偿到期债务。不能清偿通常是指，债务人对请求偿还的到期债务，因丧失清偿能力而无法偿还的客观财产状况，也称不能支付或支付不能；2、并且资产不足以清偿全部债务，或者明显缺乏清偿能力。资不抵债一般是指，债务人的负债超过实有资产。
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