一般股东会会议应该有记录本，股东会的决议在记录本上的记录，参加会议的股东都应当过目，如果没有异议的话，参会股东都应在记录本上签字。而后公司办公室依据会议记录，整理打印出公司股东会决议，至于该决议需要多少份，那应该按照执行该决议事项需要的份数来打印，例如：归档需要1—2份，公司领导、经办部门、经办人都需要，而没有一定的规定。
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股东会决议需要两份原件。公司章程在公司注册时是必须提交的文件，故至少两份。股东会议决议是公司经营中随时会发生的文件，可以根据公司章程决定存放部门、是否送达股东、是否报其他外单位，自己决定原件的份数。公司章程与《中华人民共和国公司法》一样，共同肩负调整公司活动的责任。
根据法律规定，一般而言，股东大会作出决议必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。 但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 《公司法》没有表决权上限要求。股份有限公司股东可以提高决议通过须要的表决权数量，从而变相获得一票否决权。 注意看公司章程有没有特别规定。另外，上市公司组织机构的特别规定，上市公司在一年内购买； 出售重大资产或者担保金额超过公司资产总额百分之三十的，应当由股东大会作出决议，并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
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