“船员服务簿”是记录船员本人的服务资历、违法记分以及参加有关专业训练和体格检查情况的证件，是船员申请考试、办理职务升级签证和换领船员适任证书的证明文件之一。中华人民共和国海事机构对因违反水上交通安全管理法规受到海事行政处罚的船员、船舶安全检查存在缺陷的当事船员或实际操作检查不合格的船员实施违法记分管理，在《船员服务簿》“主管机关签注(一)栏”加盖“船员违法记分专用章”并填上分值。
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可在取得基本安全合格证书后，持本人身份证原件和两张两寸白底照片来政务中心，申请不值班适任证书和服务簿。已持有有效适任证书的船员不需要再办理有关船员适任证书啦。 1、年满18周岁（在船实习、见习人员年满16周岁）且初次申请不超过60周岁； 2、符合船员任职岗位健康要求； 3、经过船员基本安全培训。 另外申请国际航行船舶船员适任证书的，还应当通过船员专业外语考试。
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