一、办理机动车抵押登记所需的材料： 1、《机动车抵押登记/质押申请表》; 2、机动车所有人和抵押权人的身份证明原件、复印件; 3、由代理人代理的，还需提交代理人身份证明原件和复印件(代理人为单位的，还需提交经办人身份证明原件和复印件)，以及机动车所有人的书面委托; 4、机动车登记证书; 5、抵押人和抵押权人依法订立的主合同和抵押合同副本原件。 二、不予办理抵押登记的情形： 1、机动车所有人提交的证明、凭证无效的; 2、机动车达到国家规定的强制报废标准的; 3、机动车被人民法院、人民检察院、行政执法部门依法查封、扣押的; 4、机动车属于被盗抢的; 5、属于海关监管的机动车，海关未解除监管或者批准转让的; 6、其他不符合法律、行政法规规定的情形。 三、办理机构：北京市公安局公安交通管理局车辆管理所及其分所，远郊区县交通支、大队车管站 四、办理时限：自受理之日起一个工作日内办结
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关于办理抵押物登记的部门的规定为：以无地上定着物的土地使用权抵押的，登记部分是核发土地使用权证书的土地管理部门；以城市房地产或乡、村企业的厂房等其他建筑物抵押的，登记部分是县级以上地方政府规定的部门等。
不动产的抵押登记机关为当地的房屋登记部门，根据相关法律规定，不动产物权的设立、变更、转让和消灭，经登记后才会发生效力；未经登记的不动产物权，不发生效力。抵押权也为物权。所以也需登记才能生效。
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