个人向公司借款，还款的时候收据根据岗位情况来决定是否必须写。对于现金出纳必须要写，只有收据可以作为附件进行做账。对方也只有收据作为已经还款的凭据。对于银行出纳可写可不写，经过银行存入还款有存入的凭据，且单位收到款后也要做账，可以以银行回执单做账，也可以另贴收据作为附件。还款人同理也是有两种凭据的。银行回执单现在可以通过去银行取或者直接通过单位网银打印，现在大多数银行已经实现企业自主打印。
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借款给别人要保留以下证据： 1、借款合同、借据、收据、欠条等债权凭证； 2、转账记录、银行流水以及其他凭证等； 3、电话、聊天记录、短信的催收记录； 4、证人证言、录音等。
首先应先写借款人与出借人的身份信息,包括姓名、身份证号等。然后再写明借款原由,借款数量,借款期间的利息为多少,归还日期以及逾期不还该承担法律责任等。最后借款人应签上自己的姓名以及借款日期。
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