在签订合同，不要忘记登记备案。双方签订的书面房屋租赁合同，合同中要对租赁期限、租金数额、支付方式、房屋用途、违约责任等作出约定，以便日后解决纠纷时有据可依。同时需要提醒的是，房屋租赁合同应到房地产登记机构办理登记备案手续，否则不能对抗第三人。因为房东在与房客签订租赁合同后，如果又有他人愿出更高的租金，有些房东在利益驱动下，往往会找借口与老房客解除合同，再把房屋租给后来人。而由于前一个租赁合同未经登记，所以即使上法庭，也不可能胜诉。所以，签了租赁合同，别忘了去登记。此外，根据“买卖不破租赁”原则，登记还可以保证房屋在租赁期间即使卖给他人，房客仍可继续承租。这样便可以避免房屋因权属发生变化而侵害房客的权益。需要注意：一、审查合同主体是否合格，即出租人与承租人是否具备相应的条件;二、审查租赁的客体是否合格，即出租人的房屋是否为法律、法规允许出租的房屋;三、审查房屋租赁手续是否完备。房屋产权证明并非是合法出租的充分条件，还应按有关规定办理房屋租赁许可证，租赁合同也要进行租赁登记方可生效。在房屋租赁的过程中，房屋租赁合同是维护双方权益的一份具有法律效应的文书，在签订房屋租赁合同时需要谨慎对待。
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必须携带的有租赁合同，双方身份证明，房屋产权证，其它材料各地规定不同，建议咨询登记部门。帮助他人出租或租赁的还需要有委托书和委托人身份证明。
1.出租人应提供的资料： (1)、本人身份证，验原件留复印件(境外人员提供本人护照或者深圳市公安颁发的居住证，验原件留复印件) (2)、《房地产证》(如房产抵押的，出租人须告知承租人)或者其他有效产权证明，验原件留复印件。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件。2.其他有效产权证明指： A、《建筑许可证》、《红线图》，验原件留复印件 B、《购房合同》、付清房款证明，验原件留复印件 C、《按揭合同》(如房屋面积、用途不清楚的须另提供《购房合同》或《房地产证》复印件)，验原件留复印件 D、拍卖竞得的房屋或法院裁决的房屋须经产权登记 (3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证) (4)、改变功能的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文，及付地价款证明 (5)、合作建房的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文，及付地价款证明 (6)、临时建筑的房屋出租，须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》，验原件留复印件 (7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋，须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告 (8)、出租用途为住宅的，需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》 3.承租人(为个人)应提供的资料： (1)、本人身份证，验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证，验原件留复印件) (2)、房屋用途为住宅的，居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》4.承租人(为单位)应提供的资料： (1)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件，如不能提供原件，复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》，复印件加盖单位公章) (2)、法定代表人证明书、委托书，留原件5.委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明，委托事项需明确表述(境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证)6.规范的《房屋租赁合同》7.出租房屋不能按照规定登记的，当事人应当持出租房屋的有关资料及身份证明办理备案手续
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