发票开具： 提供用户开具普通发票的功能，包括发票的填开、作废等操作，开具发票的操作人员是开票员。 （1）正常开票：若在线开票，发票自动上传至网络发票管理信息系统；若离线状态开票，开票数据自动保存在系统中，等待网络连通后再将发票信息上传到管理端网络发票管理信息系统。 （2）开具红字发票：对隔月已经报送的发票做冲红处理，开具红字发票（发票冲红） 特殊红票：特殊冲红是对网络发票系统应用以前所开发票的冲红开具，则冲红发票填开方式应选择“特殊红票”，按原正数发票的内容填开红字发票，数量、金额为负值，操作步骤同正数发票填开。 （3）发票填开作废：对当前月份已开具的发票进行作废。 （4）空白发票作废：用于作废没有开具过的发票。 （5）发票查询补打：此功能用于将已经开具并保存发票查询补打操作，将已开具的发票打印出来。 （6）发票补录：当纸质发票已经打印出来，而发票电子数据未保存时，需要使用发票补录功能，完成电子发票数据的录入。
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一般的发票报销流程： 1、经办人整理并粘贴需要报销的单据，一般包括企业内部格式的报销明细表（包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等）、单据汇总表（一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上）以及企业规定的其他表格，经办人需要在报销明细单上进行签字确认； 2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核（一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等），审核通过后签字确认，按照公司内部规定，一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部，大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部。
一、纳税人自开票使用规定： （一）用票单位和个人在使用发票前，检查发票是否有缺号、重号等印制、装订方面错误，经核查无误后方可启用。 （二）使用时票一次性复写，对应项目要填写完整，字迹清楚、真实、准确，并按顺序使用；如填开错误，应完整保存各联次。 （三）严禁私售、涂改、撕毁、转借、代开、填补、变造跳号、单联填开，跨单位、跨发票种类使用和在发票上弄虚作假。 （四）对作废的空白发票，应切角或加盖“作废”戳记。 二、税务窗口代开票规定： （一）税务窗口开票时，应责成开票人提供居民身份证，付款方注明开票人居民身份证号码的有效证明，及其他有关证明，方可开票。 （二）对应税项目，应在发票上注明税票号码、已征税款，在税票上注明相应的发票字轨号码。 （三）属于免税的，应在发票上加盖“免税”戳记。 （四）有证经营的，应在所开发票上注明有关证件名称及编号。
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