公司变更注册资本的，应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明。公司增加注册资本的，有限责任公司股东认缴新增资本的出资和股份有限公司的股东认购新股，应当分别依照公司法设立有限责任公司缴纳出资和设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。公司法定公积金转增为注册资本的，验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。公司变更实收资本的，应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明，并应当按照公司章程载明的出资时间、出资方式缴纳出资。公司应当自足额缴纳出资或者股款之日起30日内申请变更登记。
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变更注册资本需要验资。在工商行政管理局认可的报刊上登记减资公告，见报后45天后才能办理相关手续。工商行政管理局一般不会要原件，因为原档案存档。可以使用复印件到发布报告的会计师事务所，让会计师事务所在原复印件上加盖公章。
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》 2、《企业(公司)申请登记委托书》(领取，公司加盖公章)，应标明具体委托事项和被委托人的权限； 3、有限责任公司提交股东会决议。 4、公司章程修正案；以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的，应当就实物、工业产权、非专利技术和土地使用权所有权转移的方式、期限在章程中做出明确的规定。 5、验资报告； 6、股份有限公司增加注册资本提交国家授权部门的批准文件；向社会公开募集的，还应提交国务院证券管理部门的批准文件； 7、法律、行政法规规定公司办理变更注册资本必须报经有关部门批准的，提交有关部门的批准文件。 8、公司减少注册资本的，提交在报刊刊登的减资公告(三次)和载明债务清偿结果及债权债务处理方案的股东会决议； 9、公司营业执照副本复印件；该复印件，应由公司加盖公章并署明与原件一致。
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