援外物资项目采购方式包括招标、竞争性谈判和单一来源采购。援外物资项目招标，包括公开招标和邀请招标两种形式。援外物资项目公开招标，是指受托管理机构通过援外物资项目招标专用网站(以下简称招标专用网)发布项目招标信息，允许所有符合条件的企业参加投标的招标方式。援外物资项目邀请招标，是指受托管理机构通过招标专用网发布项目招标信息，根据资格预审条件和程序，邀请不少于3家企业参加投标的招标方式。援外物资项目竞争性谈判，是指受托管理机构从具备相应条件的企业中确定不少于2家企业，经评审、谈判程序确定中标企业的采购方式。援外物资项目单一来源采购，是指受托管理机构根据本办法规定确定唯一的候选企业，通过谈判确定中标企业和合同实质内容的采购方式。
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(一)由专业人员组成的验收小组来进行，政府采购合同的质量验收，原则上应当由第三方负责，即国家认可的专业质量检测机构负责，或者由采购人、代理机构会同专业机构共同负责，但采购金额较小或货物技术参数、规格型号较为简单明确的除外。直接参与该项政府采购的主要责任人不得作为验收主要负责人。 (二)验收结束后，验收小组或者行业质量检测机构要做验收记录，并分别在验收证明书和结算证明书上签字。 (三)供应商、采购机构或采购人认为有必要，可以在合同履行过程中，对履约程度进行核验，并作为交付或验收的依据。采购人应按照约定，组织验收人员对政府采购合同的履约结果进行验收，以确认货物、工程或服务符合合同的要求。 (四)货物、工程和服务的验收按照下列方法进行：属于分散采购方式的，由各采购人按照合同约定自行验收；属于集中采购方式的，由采购人按照合同约定进行验收；对有特殊要求的采购项目，政府采购中心可以组织技术专家进行抽查复验。 (五)验收过程应当制作验收备忘录，参与人员应当分别签署验收意见。 (六)验收结果不符合合同约定的，应当通知供应商限期达到合同约定的要求。给采购机构或采购人造成损失的，供应商应当承担赔偿责任。 (七)验收结果与采购合同约定不完全符合，如不影响安全，且比原采购合同货物部分提高了使用要求和功能的或属技术更新换代产品的，在价款不变的前提下，采购人可以验收接受；如不影响安全、不降低使用要求和功能，而且要改变确有困难的，经协商一致并经有关主管部门批准后可减价验收接受。 只有非重要部分不符合合同要求，而其他部分可以先行使用的，且采购人确有先使用的必要，经有关主管部门批准，可就先使用部分验收，并支付部分价款。
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