（一）出租方应当准备的文件： 1房地产产权证（或者类似的文件） 2如果房屋是共有的话，还需要得到共有人的授权 3如果是二房东的话，需要得到大房东的书面转租同意书或者原租赁合同中有转租条款以及原租赁合同复印件。 4单位需要提供营业执照复印件，个人需要提供身份证复印件 5如果签约时不能带公章或者合同章的，需要提供加该公章的授权委托书。（二）承租方应当准备的文件：1、法人准备营业执照复印件，自然人准备身份证复印件。2、如果签约时不能带公章或者合同章的，需要提供加该公章的授权委托书。（三）中介公司应当准备的文件： 1、根据双方当事人的要求制作的《房屋租赁合同》、《承包合同》或者《联营合同》2、房地产经纪人资格证书原件及复印件两份。
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根据我国法律法规，签订房屋租赁合同需要遵循平等、自愿、合法与诚实信用的原则，且必须都是完全民事行为能力人，否则房屋租赁合同无效。租房合同中主要应该包括下列条款： 一、当事人姓名或名称及住所； 二、标的物，即租赁的房屋： 在合同中须写明房屋所在位置即地址、面积、范围、装修及设施状况； 三、租赁用途； 四、租赁期限； 五、租金及交付方法； 六、修缮责任； 七、变更与解除合同的条件； 八、转租的约定； 九、违约责任； 十、争议的解决方式。
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