招标公告写作格式： (一)标题 1.单标题。有二种写法：一是完整式标题，由招标单位名称、招标项目和文种组成，如（××金融职业学院新校区工程招标公告）（见左侧范文）。二是省略式标题，可省略招标单位名称或招标项口．或者二者均略去，只留下文种名称，如（××大桥工程施招标公告）、（××公司招标公告）、（招标公告）等。三是广告性标题，以生动吸引人的语言激发人们投标的欲望，如《给您一个大展身手的机会，请君租赁××营业厅》等． 2.双标题。正标题标明招标单位和文种的名称，副题点明招标项目．如《××进出口公司国际招标公告—××配套工程》。 （二）招标号 凡是由招标公司制作的招标公告，都须在标题下一行的右侧标明公告文书的编号，以便归档备查。编号一般由招标单位名称的英文编写、年度和招标公告的顺序号组成。 （三）正文 招标公告的正文应当写明招标单位名称、地址、招标项目的性质、数量，实施地点和时间，以及获取招标文件的办法等各项内容，其写作结构一般由开头和主体两部分组成。
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告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。 一、首部，一般写明告知函的标题、主送单位名称。 二、正文，正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。 三、结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。 四、结束语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 五、结尾落款，落款一般写明发文单位名称、发文时间。 告知函的特征： 1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。 3．一文一函，简洁明了。 4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
招标公告的内容包括招标人的名称和地址；招标项目的性质、数量、实施地点和时间；要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩；以及获取招标文件的办法等。
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