任何经营单位，包括一般纳税人和小规模纳税人，都可以向税务部门申请，购买和使用一般发票。根据税法规定，接受增值税发票的单位，必须是一般纳税人，因为一般纳税人可以抵扣进项税额；普通发票只能开给小规模纳税人，因为他们增值税的征收是定率征收的（加工制造企业为6%，商品流通企业为4%），税法规定不准给小规模纳税人开具增值税专用发票。下面我们分几个方面谈一谈普通发票和专用发票既增值税发票的主要区别：首先，发票的印制要求不同：根据新的《税收征管法》第二十二条规定："增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
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增值税普通发票和专用发票的区别包括以下5点。 第 1、票面的区别，增值税发票为可抵扣发票，有增值税专用字样，普通发票则有增值税普通发票字样。增值税专用发票是三联式的，增值税普通发票是两联式的。 第 2、两者作用也有区别，对于开票企业则没有区别，不管是哪类票都要缴纳销项增值税，但对于受票企业，只要增值专用发票才可以抵扣，增值税普通发票则不可以。 第 3、开票范围区别，对于开票企业，只有营业范围内的销售才可以开具增值税专用发票。 第 4、开票资质区别，只有一般纳税人才有资格开具增值税专用发票，小规模企业则只能开具增值税普通发票。 第 5、管理区别，不管是增值税专用发票或增值税普通发票，税务管理上都是每月上报、购买查验。但对于企业的进项方面着重于审核具有可抵扣税的增值税专用发票。
二者有如下区别：一是用途不一样：普通发票进项税额不能抵扣，专用则可以抵扣；二是开票主体不同：普通发票增值税小规模纳税人可以自行开具，但专用发票小规模纳税人要申请税务局代开；三是发票联次不同：普通发票一般是两联；专用发票一般是三联；印刷机关不同、开票要求也不同。
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