首先，可以办理房屋抵押登记手续； 其次，办理抵押登记需准备的资料有： 1、抵押权登记申请书； 2、申请人身份证明： ⑴自然人提供身份证、军官证、士兵证、护照等； ⑵法人及其他组织提供组织机构代码证、企业营业执照、法定代表人身份证、法人授权委托书、代理人身份证等； 3、房屋所有权证； 4、抵押合同； 5、主债权合同； 6、其他必要资料： ⑴土地使用（租用）证； ⑵抵押人为国有企业、事业单位的，应当符合国有资产管理的有关规定； ⑶抵押人为集体企业的，应提交职工（代表）大会同意抵押及主管单位备案的文件； ⑷抵押人为公司法人的，应提交董事会或股东（大）会同意抵押的决议； ⑸抵押人为自然人的，已婚的应提交结婚证或其他婚姻关系证明文件及配偶身份证，未婚的应提交单身证明； ⑹委托办理的，应提交委托公证书、受托人身份证明； ⑺抵押人为未成年人或无（限制）民事行为能力人的，应提交监护资格证明、监护人身份证明，监护人应提交为未成年人利益的保证书； ⑻登记部门认为需要的其他资料。
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办公楼抵押合同生效的时间是办理抵押登记之日。因为办公楼属于不动产，所以抵押它需要办理抵押登记，办理了抵押登记的，抵押才会生效。办理办公楼抵押登记的，应去县级以上地方人民政府规定的部门办理。 《民法典》第三百九十五条，债务人或者第三人有权处分的下列财产可以抵押： （一）建筑物和其他土地附着物。 （二）建设用地使用权。 （三）海域使用权。 （四）生产设备、原材料、半成品、产品。 （五）正在建造的建筑物、船舶、航空器。 （六）交通运输工具。 （七）法律、行政法规未禁止抵押的其他财产。
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