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(一)标题。在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以'辞职申请书'为标题。标题要醒目，字体稍大。 (二)称呼。要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。 (三)正文。包括申请辞职的内容、申述提出申请的具体理由、辞职申请的决心和个人的具体要求等。 (四)结尾。 (五)落款。辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
书写辞职申请书要包括以下内容：1、填写适当受文者名称及需要知会的上司；2、清楚写出辞职的理由；3、感谢公司给予的工作机会，并在工作上获得宝贵的技能及经验；4、最后，祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署。
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