在找好了房源，一切条件都满意后，最后一步则是签订租房合同了。在签订合同，不要忘记登记备案。双方签订的书面房屋租赁合同，合同中要对租赁期限、租金数额、支付方式、房屋用途、违约责任等作出约定，以便日后解决纠纷时有据可依。同时需要提醒的是，房屋租赁合同应到房地产登记机构办理登记备案手续，否则不能对抗第三人。因为房东在与房客签订租赁合同后，如果又有他人愿出更高的租金，有些房东在利益驱动下，往往会找借口与老房客解除合同，再把房屋租给后来人。而由于前一个租赁合同未经登记，所以即使上法庭，也不可能胜诉。所以，签了租赁合同，别忘了去登记。此外，根据“买卖不破租赁”原则，登记还可以保证房屋在租赁期间即使卖给他人，房客仍可继续承租。这样便可以避免房屋因权属发生变化而侵害房客的权益。需要注意：一、审查合同主体是否合格，即出租人与承租人是否具备相应的条件;二、审查租赁的客体是否合格，即出租人的房屋是否为法律、法规允许出租的房屋;三、审查房屋租赁手续是否完备。房屋产权证明并非是合法出租的充分条件，还应按有关规定办理房屋租赁许可证，租赁合同也要进行租赁登记方可生效。在房屋租赁的过程中，房屋租赁合同是维护双方权益的一份具有法律效应的文书，在签订房屋租赁合同时需要谨慎对待。
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可采取系列措施避免纠纷:1.选择正规租赁机构。2.租前进行调查。出租人在签订合同前应对承租人的经济能力进行必要的了解，不要盲目出租房屋给没有经济能力的单位和个人。3.出租人在出租房屋时，可要求承租人设立担保承租人设立担保，是减少因付不起房租而发生租赁纠纷的最为有效的办法之一。4.出租人出租房前，要全面、客观地估价整体经济状况，提出合理的租金价格。5.避免使用不规范租赁合同。签订租赁合同时，要仔细审定租赁合同条款，避免霸王条款、隐形条款导致合法权益受到损害。
防范房屋租赁纠纷应注意查验房东的有效身份证明与房屋产权登记人是否一致；问清房租包含的内容，以及水、电、暖、煤气（天然气）和物业管理费的承担；明确租赁期限、能否转租、房租支付时间、付款方式、违约责任、维修责任；要求出租方提供租金、押金收据；应对提终止合约情况做出约定。
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